律师事务所管理系统

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颠峰律师事务所管理系统是一套可以实现案件受理,结案审批,以及自动化办公的新系统,可以更好更快的组织好事务所内人员的工作,提高工作效率。本系统以案件办理为核心,规范案件核心流程,保证各个案件的有序进行,实现案件进度详情实时跟踪,提高服务质量,以协同、高效为目标,解决所务杂乱无章的日常工作,提升律师工作效率,集中精力办理案件而非陷入繁杂的工作流程之中。

功能特点

实现案件受理,开庭,结案审批,归档的自动化办公以案件办理为核心,规范案件核心流程

实现案件进度详情实时跟踪,保证各个案件有序进行,提高服务质量

提升律师集中精力板栗案件而非复杂的工作流程

解决的问题

使用颠峰律师事务所管理系统可以解决以下10个常见问题

1.事务所内信息孤岛严重,资源闭合无法实现资源共享,总所和分所之间缺乏信息交流,资源共享不足

2.案件记录杂乱无章,无法及时准确进行有效归类统计

3.卷宗档案管理胡乱,无法进行冲突检测

4.案件数量多,管理难,不能对案件进行有效跟踪,无法了解案件进度和受理情况

5.律师事务所没有对客户进行有效搜集分类,不利于律师事务所战略性发展

6.律师事务所管理员无法详细了解律师日常工作情况

7.律师事务所日常办公缺乏自动化,需要手动填写表单过多

8.由于事务所案件档案较多,纸张资源也消耗过大

9.律师不能有效的规划和总结自己的工作任务和日程序

10.律师事务所内公告和信息交流,提醒机制不完善

功能介绍

1.基础信息

对系统的基础信息进行管理,包括:客户信息,部门信息定义、岗位(角色)定义、收案地点维护、文书范本类型定义等

2.设置管理

对不同职位的人设置办公多次提醒、开庭提醒、对外公告等,以及其所具有的系统权限和密码的设置,使在职人员便于使用该系统提高办公效率

3.业务管理

完成对各类案件的管理,各案件阶段的申请、交接、审批等业务,维护各种合同类型的起草、提交、审核、案件进展、文档打印等业务内容。提供主板律师,协办律师,已离职律师和归档案件的各类查询

4.工作量统计

对律师的工作量和案件的工作量进行统计,方便相关人员的查询和核算,可以调动工作的积极性,提高工作质量和效率

5.所务管理

主要是对所内图书资料等进行管理,登记图书的名称、作者、出版社等信息,管理图书借阅和归还信息,管理各类资料的在库状态

6.工作助手

本功能是个人办公的小助手,可以对工作计划,客户拜访信息等进行录入整理,形成计划和日志,便于日后的查询。同时可以收集客户关联信息和文档,便于相关人员下载借阅